NIS har et omfattende rammeverk på plass for å forebygge seksuell trakassering, diskriminering, overgrep og utnyttelse av barn, unge og voksne, samt for å forebygge og håndtere eventuell diskriminering, trakassering og mobbing på arbeidsplassen. Gjennom dette arbeidet vil vi ivareta tryggheten til barn, unge og voksne, både innad i organisasjonen og i prosjektene våre. Denne innsatsen omfattes av de engelske begrepene safeguarding og Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), begge velkjente begrep i sektoren.
Våre retningslinjer for safeguarding gjelder for alle ansatte og prosjektpartnere, og tar for seg hvordan vi jobber med bevisstgjøring og informasjon, forebyggende tiltak, rapportering, og oppfølging. Implementering av dette rammeverket innebærer også generell opplæring til alle ansatte, samt ekstra kurs til nøkkelpersonell, deriblant såkalte safeguarding focal points, ledere og ansatte med særlig ansvar for og kontakt med partnere.
Vi jobber målrettet for å ivareta tryggheten til barn, unge og voksne, noe som blant annet innebærer følgende prosedyrer og mekanismer:
- Screening ved ansettelse til alle roller, inkludert intervjuspørsmål knyttet til safeguarding og referansesjekk.
- Alle ansatte og eksterne partnere er pålagt å lese og signere på organisasjonens etiske retningslinjer, PSEA-policy, samt retningslinjer for antidiskriminering, trakassering og mobbing. Her er også våre kanaler og prosedyrer for varsling og håndteringen av brudd på retningslinjer, nøye beskrevet.
- Våre etiske retningslinjer inneholder bestemmelser om suspensjon av ansatte som er under etterforskning, samt mulig oppsigelse ved grove og beviselige brudd på retningslinjene.
- Internt informasjonsarbeid, som bl.a. inkluderer: nyansatte blir orientert om retningslinjer og varslingskanaler; risikostyring og safeguarding som fast punkt på allmøter ved programkontorer; jevnlig safeguarding/PSEA oppfriskning; og, utnevnte representanter for safeguarding ved hvert kontor.
- Safeguarding-planer gjennomgås ved hvert kontor annethvert år. Planen skisserer hvordan programmet implementerer og overvåker innsatsen for å trygge barn, unge og voksne, både internt og opp mot prosjektpartnere.
Arbeidet med safeguarding støttes og styres av følgende interne retningslinjer:
- NIS PSEA-policy
- NIS Child Safeguarding Policy and Principles
- NIS Incident Response Plan-Safeguarding og CoC
- NIS Code of Conduct
Vennligst ta kontakt dersom du ønsker en kopi av dokumentene.
Har du et spørsmål om eller ønsker du å rapportere (seksuell) trakassering, diskriminering, overgrep eller utnyttelse som involverer NIS, våre ansatte eller prosjektene våre, vennligst ta kontakt med Safeguarding Focal Point på: safeguarding@nis-foundation.org. Alle henvendelser håndteres konfidensielt.